CONTACTO

Jotamas Eventos Deportivos
C/ Diputación, 4bis, 7ª
48009 Bilbao

Teléfono: [+34] 944 24 20 23

Web: http://gernikabilbaorunning.com/

REGLAMENTO

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REGLAMENTO 2017-08-31T14:26:50+00:00

REGLAMENTO

Artículo 1. ORGANIZADOR

  • La Gernika-Bilbao Running es una carrera internacional no competitiva de carácter popular.
  • Jotamas Eventos se presenta como el organizador de la prueba asumiendo las responsabilidades legales que le competen en su perfil de promotor.

Artículo 2. Recorrido

  • El formato presenta 4 puntos de salida en los que el participante podrá elegir la distancia que quiera recorrer hasta llegar a la meta común de Bilbao:
    • Dorsal Oro: Gernika-Bilbao: 34.370 m. [Salida. 10:00 h.]
    • Dorsal Plata: Zornotza-Bilbao: 22.270 m. [Salida. 10:55 h.]
    • Dorsal Bronce: Galdakao-Bilbao: 11.470 m. [Salida. 11:37 h.]
    • Dorsal Blanco: Basauri-Bilbao: 8.100 m. [Salida. 11:47 h.]

Artículo 3. Inscripciones

  • La plataforma de inscripciones estará operativa desde el de 15 de Junio hasta el 26 de Septiembre.
  • Todas las inscripciones se realizarán a través de la web gernikabilbaorunning.com
  • La inscripción es personal e intransferible no pudiendo realizarse cambios de titular.
  • La marcha tendrá un máximo de 2.000 corredores sumando los participantes de las 4 salidas pudiendo el promotor realizar ampliaciones en función de sus criterios organizativos.
  • La inscripción supone la aceptación de todos los artículos del reglamento.
  • Cada inscripción, en función del punto de salida elegido, tendrá un importe de:
    • Dorsal Oro: 30 € hasta el 17 de septiembre y 40€ del 18 de septiembre al 26 de septiembre
    • Dorsal Plata: 20 € hasta el 17 de septiembre y 25€ del 18 de septiembre al 26 de septiembre
    • Dorsal Bronce: 10 € hasta el 17 de septiembre y 20€ del 18 de septiembre al 26 de septiembre
    • Dorsal Blanco: 10 € hasta el 17 de septiembre y 15€ del 18 de septiembre al 26 de septiembre
  • La inscripción da derecho a los participantes a participar en la marcha, recibir un dorsal con chip de cronometraje, una camiseta oficial de la 2ª edición de la Gernika-Bilbao Running y la utilización de los servicios que ofrece la organización.
  • Los corredores que no posean licencia federativa deberán sacarse el seguro de día que ofrece la organización con un coste extra a la inscripción de 3€
  • Por motivos de logística y producción, la organización no garantiza al 100% las tallas de la camiseta en las inscripciones realizadas a partir del 4 de Septiembre.
  • Todos los participantes deberán ser mayores de 18 años para correr cualquiera de las 2 distancias de mayor longitud. Los interesados en la Galdakao – Bilbao y Basauri-Bilbao deberán tener una edad mínima de 16 años y enviar por email la autorización paterna a info@gernikabilbaorunning.com (Documento facilitado por la organización)
  • Cada corredor participa en la prueba bajo su entera responsabilidad y posee un nivel de condición física suficiente para finalizar la misma.

Artículo 4. Anulaciones y devoluciones

  • La organización no asumirá ninguna responsabilidad en caso de que existan factores que imposibiliten la celebración de la marcha como condiciones climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor. No obstante sí entregará el Welcome Pack correspondiente a los participantes presentes, ofreciendo además- un 50% de descuento en la siguiente edición.
  • En caso de no participar en la prueba una vez inscrito, no se podrá transferir el dorsal a otra persona sin previa consulta a la organización. Si se detecta este hecho, podrá penalizar a ambos participantes.
  • Si la baja de la prueba se comunica hasta 20 días antes de la celebración se retornará el 50% del valor de la inscripción. La devolución se realiza a la tarjeta de crédito/débito con la que se ha realizado el pago.
  • Los últimos 20 días antes de la prueba no habrá devolución del importe de la inscripción para ningún supuesto incluido lesiones, accidentes, viajes, cambios de turno laboral, etc.
  • El participante que se dé de baja no recibirá la camiseta, exclusivo para participantes.

Artículo 5. Recogida de dorsales

La organización informará próximamente del lugar y horarios para la retirada de dorsales.

  • Es obligatorio presentar el justificante de la inscripción y el DNI o Pasaporte, así como la licencia en caso de estar federado.
  • No se entregarán dorsales en otro lugar o fuera de estos espacios y horarios.

Artículo 6 Cronometraje

  • La Gernika Bilbao no es una competición. Aún así, se llevará a cabo un cronometraje con el que cada participante conocerá el tiempo en el que ha cumplido la distancia seleccionada en su desafío personal.
  • Para recoger los tiempos de una manera eficaz es importante que el chip del dorsal esté bien colocado en la parte frontal del corredor. Si está dentro de una mochila, un bolsillo, doblado, etc. no funcionará el detector correctamente corriendo el riesgo de no ser leído y perder el registro de tiempos.
  • El dorsal bien colocado servirá además para una fácil identificación por parte de los fotógrafos en los diferentes puntos del recorrido.
  • En caso de que el dorsal no esté bien colocado y los lectores no puedan apuntar los tiempos, la organización no se hará responsable.
  • Los chips son desechables por lo que no hará falta devolverlos a la organización tras finalizar el recorrido.
  • Cada uno de los chips está emitido para correr en la distancia elegida el día de la inscripción.  Por este motivo será obligatorio respetar correr dentro del recorrido elegido para no desvirtuar la lista de tiempos.

Artículo 7. Controles de horarios y cierres de paso

  • La organización otorgará un tiempo máximo efectivopara realizar la marcha. Aquellos participante que no cumplan los siguientes tiempos de paso deberán abandonar la prueba:

Para los que salen de Gernika: 11.15h a su paso por la salida de Zornotza

Paso por la salida de Galdakao: 12.20h

Paso por la salida de Basauri: 12.45h

  • En caso de que un participante no pasara el punto de control a tiempo y quisiera terminar la marcha, lo haría bajo su completa responsabilidad y riesgo eximiendo a la organización de cualquier reclamación referida a esta cuestión.

Artículo 8. Avituallamientos

  • La Gernika-Bilbao Running contará con diferentes puntos de avituallamiento planificados cada 5 km. En función de su posición, unos serán líquidos y otros sólido-líquidos.
  • Los corredores deberán detenerse obligatoriamente en las zonas habilitadas si quieren hacer uso de los servicios de avituallamiento.
  • Los runners deberán ir debidamente identificados con el dorsal para recibir avituallamiento.
AVITUALLAMIENTO LUGAR KM
1 Líquido 5
2 Líquido 10
3 Líquido 15
4 Líquido 20
5 Líquido 25
6 Líquido 30
7 Final. Líquido y sólido Bilbao 35

 

Artículo 8: Servicios al corredor

  • La organización facilitará un billete, de tren o metro, a cada corredor para que pueda ir al punto de salida del recorrido seleccionado o regresar la localidad de procedencia en el caso de los municipios anfitriones: Gernika, Zornotza, Galdakao y Basauri.
  • Al acabar la prueba en Bilbao, habrá un avituallamiento final junto a la zona de meta.
  • Servicio guardarropas. Habrá uno junto a la meta de forma gratuita. Los participantes deberán depositar la ropa que quieran que les guardemos utilizando la bolsa que se te entregará junto con el dorsal-chip. Sólo se recogerán en bolsas oficiales del evento.
  • Vestuario y duchas: Gracias a Bilbao Kirolak, los participantes podrán utilizar los vestuarios y duchas del polideportivo de Deusto. Para el acceso será imprescindible presentar su dorsal.
  • Bolsa de corredor: La bolsa de participante estará compuesta por una camiseta oficial de la 1ª edición de la Gernika Bilbao Running, su dorsal con chip integrado, …
  • La Organización recomendará alojamiento en hoteles sugeridos por la Oficina de Turismo de Bilbao.

Artículo 9: Seguros

  • La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Además todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de accidentes.
  • La participación en este evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en el momento de la inscripción, manifiesta encontrarse en perfecto estado de salud para disputar la prueba.
  • La organización no se hace responsable de los daños que puedan causar los participantes durante la prueba, ellos mismos o derivar de ellos a terceros.

Artículo 10: Seguridad

  • La seguridad en la vía pública será responsabilidad de las policías municipales con competencias en cada municipio y de la propia organización.
  • Los servicios sanitarios estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.
  • Queda terminantemente prohibido los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización.
  • Habrá presencia de vehículos y personal de la organización, como Ertzaitzas, Policía Municipal y DYA.
  • La organización dispondrá de de un autobús escoba en caso de que un corredor no pueda cubrir la marcha por  lesión, fatiga u otras causas. (
  • El Organizador también instalará carteles indicativos, señalizaciones, flechas y personal voluntario debidamente identificado en los lugares que considere conveniente y/o le sea posible. Hay que entender que estos voluntarios son una ayuda meramente informativa y no una condición obligatoria.
  • Todos los participantes de la Gernika-Bilbao Running, por el hecho de estar en posesión de su correspondiente licencia federativa o seguro de día, están cubiertos con asistencia médica. Para los usuarios no federados, la póliza de asistencia médica garantiza la cobertura de accidentes.
  • El personal auxiliar de la Organización podrá tomar decisiones que afecten a la seguridad vial, al incumplimiento del presente reglamento y en la Ley de Seguridad Vial así como en el anexo número II del vigente Reglamento General de Circulación.
  • El pelotón estará custodiado por vehículos repartidos por las diferentes zonas por las que corran los participantes.

Artículo 11: Protección de datos

  • Al inscribirse en la Gernika-Bilbao Running, los participantes dan su consentimiento para que JOTAMAS EVENTOS S.L., por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal.
  • De acuerdo con lo que se establece en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de la Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, se deberá solicitar por escrito a la dirección JOTAMAS EVENTOS, C/Diputación 4 Bis 7A 48009 (Bilbao).
  • Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Gernika-Bilbao Running para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc…) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc…) y sin limite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen.

Artículo 12: Aceptación del reglamento

  • Todos los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen honestamente a no anticiparse al momento de la salida y a cubrir la distancia completa antes de cruzar la línea de meta.

Artículo 13: Obligaciones de los participantes

  • Los participantes aceptan cada uno de los puntos de este reglamento.
  • Los corredores irán en todo momento bien identificados mediante el dorsal de la prueba colocado de manera visible.
  • Los participantes tratarán de influir lo menos posible en el medio ambiente, usando contenedores para tirar envases, restos y envoltorios, no tirando  nada a la carretera ni a sus aledaños.
  • Se deberá pasar por todos y cada uno de los controles, incluidos los de la salida y la llegada.
  • En caso de abandono el corredor deberá comunicárselo a la organización mediante el número de teléfono del dorsal.
  • En caso de que un corredor discapacitado quiera correr la Gran Gernika-Bilbao, deberá comunicarlo a la organización para cuidar su participación.
  • Los participantes no deberán rebasar al coche de carrera bajo ningún concepto. Este circulará la velocidad media establecida por la organización.
  • En caso de ser rebasados por el vehículo de cierre de carrera, el corredor deberá abandonar su participación. En caso de seguir lo hará bajo su responsabilidad renunciando a los servicios ofertados dentro de la organización.
  • La participación en la prueba está restringida a aquellas personas que padezcan alguna enfermedad que pudiera poner en riesgo su integridad física o la de los demás participantes.

Artículo 14: Derechos del organizador

  • El Organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente del que el participante pudiese ser víctima o causa, así como de las posibles deudas que pueda contraer durante la Gernika-Bilbao Running.
  • El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los avituallamientos, recorrido, etc. cuando existan razones que justifiquen estos cambios. Siempre se avisará a los participantes mediante diferentes soportes: correo electrónico, redes sociales, apartado noticias web corporativas, megafonía o señalización durante el evento.
  • En caso de ocurrir cualquier incidente durante la Gernika-Bilbao, la organización podrá neutralizar la marcha.
  • Si causas de fuerza mayor (meteorológicas o de cualquier otro tipo) impidiesen la celebración de Gernika-Bilbao Running el día indicado, el Organizador no retornará el importe de las inscripciones pero sí entregará el Welcome Pack correspondiente a los corredores presentes, ofreciendo –además- un 50% de descuento en la siguiente edición.
  • El Organizador se reserva el derecho de cambiar (eliminar, añadir o modificar artículos) de este reglamento por imposición legal.
  • La organización se reserva el derecho de admisión a La Marcha.
  • El Organizador facilitará el listado de inscritos a las autoridades de tránsito para el correcto control de la marcha y la Ertzaintza/ DGT tendrá la potestad para generar una lista negra para estos participantes que no obedezcan las órdenes de las autoridades de tránsito.

Artículo 15: Derechos del organizador

  • El participante autoriza a la organización de la Gernika-Bilbao Running a la grabación total o parcial de su participación, da su consentimiento para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la marcha en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
  • El participante acepta que sus datos puedan ser cedidos exclusivamente para actividades necesarias para la correcta ejecución de la gestión y administración interna del Organizador. Asimismo, el participante acepta que El Organizador les dirija información sobre noticias, gestiones o servicios que afecten a la Gernika-Bilbao Running. La aceptación del participante para que sus datos puedan ser tratados o cedidos en la forma de este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, tal y como disponen en los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre.
  • Los participantes en la Gernika-Bilbao Running, por el hecho de inscribirse, dan su consentimiento para que Jotamas Eventos S.L. por sí mismo o mediante terceras entidades, trate automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, deberá solicitarlo por escrito en DIRECCIÓN RESPONSABLE.

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